BulkImport

Was BulkImport macht

BulkImport ermöglicht das massenhafte Einbinden von Kunden, Standorten und Geräten. Laden Sie eine ausgefüllte Excel‑Vorlage hoch und GCXONE erstellt alles automatisch. Keine manuelle Eingabe, keine Verzögerungen.

Warum es wichtig ist

• Standorte bis zu 5‑mal schneller einbinden mit Ein‑Klick‑Import statt manueller Eingabe.
• Wiederholende Dateneingaben eliminieren und das Risiko von Einrichtungfehlern reduzieren.
• Konsistente Konfigurationen sicherstellen über alle Standorte hinweg ab Tag 1.
• Konzentrieren Sie sich auf die Überwachung, nicht manuelle Einrichtung.
• Mehr verwalten, ohne Personalaufstockung — ein Team kann 130 + weitere Standorte pro Monat verwalten, ohne zusätzliches Personal.

Neue Standorte gehen sofort nach dem Hochladen live. Administratoren müssen keine einzelnen Entitäten mehr hinzufügen. Große Deployments werden in Minuten, nicht Tagen, abgeschlossen.

So funktioniert es

BulkImport verwendet eine strukturierte Excel‑Vorlage. Laden Sie sie herunter, füllen Sie die erforderlichen Daten aus und laden Sie sie wieder in GCXONE hoch. Der Vorgang besteht aus drei Schritten:

1. Hochladen - Laden Sie die Vorlagendatei herunter, füllen Sie sie aus und wählen Sie Ihre Excel‑Datei (.xlsx oder .xls) aus
2. Vorschau - Überprüfen Sie die Daten, bevor Sie den Import bestätigen
3. Abschließen - GCXONE importiert die Daten und erstellt alle Entitäten sofort.

Wesentliche Funktionen

BulkImport unterstützt die folgenden Entitätstypen:

• Kunden — Mehrere Kunden gleichzeitig hinzufügen über Konfiguration → Kunden → Import
• Standorte — Mehrere Standorte gleichzeitig hinzufügen über Konfiguration → Standorte → Import
• Geräte — Mehrere Geräte gleichzeitig hinzufügen über Konfiguration → Geräte → Import

Anwendungsfälle

• Massives Onboarding — Hunderte von Standorten und Geräten in Minuten konfigurieren und GCXONE gleichzeitig bei mehreren Kunden einsetzen.
• Multi‑Standort‑Deployments — Vollständige Kundenumgebungen, alle Standorte und Geräte in einem einzigen Upload einbinden.
• Standardisierte Konfiguration — Eine Excel‑Vorlage vorbereiten und sie in allen Umgebungen importieren, um die Konsistenz der Konfigurationen zu gewährleisten.

Zusätzliche Details

Kunden importieren

1. Gehen Sie zu Konfiguration und wählen Sie dann Kunden
2. Klicken Sie auf Import
3. Klicken Sie auf Vorlagendatei herunterladen
4. Füllen Sie die erforderlichen Kundeninformationen in der Excel-Vorlage aus
5. Klicken Sie auf Dateien durchsuchen und wählen Sie Ihre fertiggestellte Datei
6. Überprüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import

Abbildung 1: Kundenimport

Die Kundenvorlage ist ein einzelnes Blatt mit dem Namen Kunden und den folgenden Spalten. Sie enthält drei Beispielzeilen – ersetzen Sie diese durch Ihre eigenen Daten, bevor Sie sie hochladen.

Standorte importieren

1. Gehen Sie zu Konfiguration und wählen Sie dann Standorte
2. Klicken Sie auf Import
3. Klicken Sie auf Vorlagendatei herunterladen
4. Füllen Sie die erforderlichen Objekt-Informationen in der Excel-Vorlage aus
5. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie Ihre fertiggestellte Datei
6. Überprüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import

Abbildung 2: Objekt-Import

Importieren von Geräten

1. Gehen Sie zu Konfiguration und wählen Sie dann Geräte
2. Klicken Sie auf Import
3. Klicken Sie auf Vorlagendatei herunterladen
4. Füllen Sie die erforderlichen Geräteinformation in der Excel-Vorlage aus
5. Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie Ihre fertiggestellte Datei
6. Überprüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie den Import

Wenn einige Geräte nicht importiert werden können – zum Beispiel wegen einer fehlenden associatedSiteId – listet BulkImport jeden fehlgeschlagenen Datensatz mit dem jeweiligen Fehler auf und ermöglicht Ihnen, ein Blatt mit ausschließlich den fehlgeschlagenen Zeilen herunterzuladen, um diese zu korrigieren und erneut hochzuladen. Erfolgreich importierte Geräte werden sofort aktiv; nur die fehlgeschlagenen Zeilen müssen korrigiert und erneut eingereicht werden.

Abbildung 3: Geräte-Import