BulkImport

Ce que BulkImport fait

BulkImport vous permet d’intégrer des clients, des emplacements et des appareils à grande échelle. Téléversez un modèle Excel rempli et GCXONE crée tout automatiquement. Aucun saisie manuelle, aucun retard.

Pourquoi c’est important

• Intégrer les emplacements jusqu’à 5 fois plus rapidement avec une importation en un clic au lieu d’une saisie manuelle.
• Éliminer la saisie de données répétitive et réduire le risque d’erreurs de configuration.
• Assurer des configurations cohérentes sur chaque emplacement dès le premier jour.
• Rester concentré sur la surveillance, pas sur la configuration manuelle.
• Gérer davantage sans augmenter les effectifs — une équipe peut gérer plus de 130 emplacements supplémentaires par mois sans recruter.

Les nouveaux emplacements sont en direct immédiatement après le téléversement. Les administrateurs cessent d’ajouter les entités une par une. Les déploiements importants sont terminés en quelques minutes, pas en jours.

Comment cela fonctionne

BulkImport utilise un modèle Excel structuré. Téléchargez‑le, remplissez les données requises, puis téléversez‑le dans GCXONE. Le processus comporte trois étapes :

1. Téléverser - Téléchargez le fichier modèle, remplissez‑le, puis sélectionnez votre fichier Excel (.xlsx ou .xls)
2. Aperçu - Vérifiez les données avant de confirmer l’importation
3. Terminer - GCXONE importe les données et crée toutes les entités instantanément.

Fonctionnalités clés

BulkImport prend en charge les types d’entités suivants :

• Clients — Ajouter plusieurs clients d’un coup via Configuration → Clients → Import
• Emplacements — Ajouter plusieurs emplacements d’un coup via Configuration → Emplacements → Import
• Appareils — Ajouter plusieurs appareils d’un coup via Configuration → Appareils → Import

Cas d’utilisation

• Intégration à grande échelle — Configurer des centaines d’emplacements et d’appareils en quelques minutes et déployer GCXONE chez plusieurs clients simultanément.
• Déploiements multi‑emplacements — Intégrer des environnements clients complets, tous les emplacements et appareils, en un seul téléversement.
• Configuration standardisée — Préparer un modèle Excel unique et l’importer dans tous les environnements pour maintenir des configurations cohérentes.

Détails supplémentaires

Importation des clients

1. Accéder à Configuration, puis sélectionner Les clients
2. Cliquer sur Importer
3. Cliquer sur Télécharger le fichier modèle
4. Renseigner les informations client requises dans le modèle Excel
5. Cliquer sur Parcourir les fichiers et sélectionner votre fichier complété
6. Examiner l'aperçu et confirmer l'importation

Figure 1 : Importation des clients

Le modèle client est une feuille unique nommée Customers contenant les colonnes suivantes. Il comprend trois lignes d’exemple — remplacez‑les par vos propres données avant le téléversement.

Importation des Locations

1. Accéder à Configuration, puis sélectionner Locations
2. Cliquer sur Importer
3. Cliquer sur Télécharger le fichier Modèle
4. Remplir les Information site requises dans le modèle Excel
5. Cliquer Parcourir les fichiers et sélectionner votre fichier complété
6. Examiner l'aperçu et confirmer l'importation

Figure 2 : Importation du site

Importation des appareils

1. Aller à Configuration, puis choisir Appareil
2. Cliquer Importer
3. Cliquer sur Télécharger le fichier Modèle
4. Remplir les Informations sur l'appareil requises dans le modèle Excel
5. Cliquer Parcourir les fichiers et sélectionner votre fichier complété
6. Examiner l'aperçu et confirmer l'importation

Si certains appareils échouent à l'importation — par exemple, en raison d'un associatedSiteId manquant — BulkImport répertorie chaque enregistrement échoué avec son erreur spécifique, et vous permet de télécharger une feuille contenant uniquement les lignes échouées pour les corriger et les re‑téléverser. Les appareils importés avec succès passent En direct immédiatement ; seules les lignes échouées doivent être corrigées et soumises à nouveau.

Figure 3 : Importation de l'appareil