BulkImport

Wat BulkImport doet

Met BulkImport kunt u klanten, locaties en apparaten op grote schaal aanmaken. Upload een ingevuld Excel-sjabloon en GCXONE maakt alles automatisch aan. Geen handmatige invoer, geen vertragingen.

Waarom dit van belang is

• Ingebouwde websites tot wel 5x sneller met importeren met één muisklik in plaats van handmatige invoer.
• Maak een einde aan het herhaaldelijk invoeren van gegevens en het risico op configuratiefouten te verminderen.
• Zorg voor consistente configuraties vanaf de eerste dag op alle locaties.
• Blijf uw aandacht richten op de monitoring, geen handmatige configuratie.

Nieuwe sites gaan direct na het uploaden live. Beheerders hoeven entiteiten niet meer één voor één toe te voegen. Grote implementaties zijn binnen enkele minuten voltooid, in plaats van dagen.

Hoe het werkt

BulkImport maakt gebruik van een gestructureerd Excel-sjabloon. Download het sjabloon, vul de vereiste gegevens in en upload het vervolgens weer naar GCXONE. Het proces verloopt in drie stappen:

1. Uploaden - Download het sjabloonbestand, vul het in en selecteer uw Excel-bestand (.xlsx of .xls)
2. Preview - Controleer de gegevens voordat u de import bevestigt
3. Voltooien - GCXONE importeert de gegevens en maakt alle entiteiten onmiddellijk aan.

Belangrijkste mogelijkheden

BulkImport ondersteunt de volgende entiteitstypen:

• Klanten - Voeg meerdere klanten tegelijk toe via Configuratie → Klanten > Importeren
• Locaties - Voeg meerdere sites tegelijk toe via Configuratie → Sites > Importeren
• Apparaten - Voeg meerdere apparaten tegelijk toe via Configuratie → Apparaten > Importeren

Toepassingsvoorbeelden

• Onboarding op grote schaal - Configureer honderden locaties en apparaten binnen enkele minuten en implementeer GCXONE gelijktijdig bij meerdere klanten.
• Implementaties op meerdere locaties - Importeer volledige klantomgevingen, inclusief alle locaties en apparaten, in één enkele upload.
• Gestandaardiseerde configuratie - Stel één Excel-sjabloon op en importeer deze in alle omgevingen om consistente configuraties te waarborgen.

Aanvullende informatie

Klanten importeren

1. Ga naar ‘Configuratie’ en selecteer vervolgens ‘Klanten’
2. Klik op ‘Importeren’
3. Klik op ‘Sjabloonbestand downloaden’
4. Vul de vereiste klantgegevens in het Excel-sjabloon in
5. Klik op ‘Bestanden zoeken’ en selecteer uw voltooide bestand
6. Bekijk het voorbeeld en bevestig de import

Figuur 1: Klanten importeren

1. Ga naar ‘Configuratie’ en selecteer vervolgens ‘Sites’
2. Klik op ‘Importeren’
3. Klik op ‘Sjabloonbestand downloaden’
4. Vul de vereiste locatiegegevens in het Excel-sjabloon in
5. Klik op ‘Bestanden zoeken’ en selecteer uw voltooide bestand
6. Bekijk het voorbeeld en bevestig de import

Figuur 2: Import van een locatie

Apparaten importeren

1. Ga naar ‘Configuratie’ en selecteer vervolgens ‘Apparaten’
2. Klik op ‘Importeren’
3. Klik op ‘Sjabloonbestand downloaden’
4. Vul de vereiste apparaatgegevens in het Excel-sjabloon in
5. Klik op ‘Bestanden zoeken’ en selecteer uw voltooide bestand
6. Bekijk het voorbeeld en bevestig de import

Figuur 3: Apparaten importeren