Instelling van organisatie‑ en hiërarchiestructuur

Overzicht

Voordat u begint, controleer of Eerste‑keer login & toegang is voltooid. Een juiste configuratie zorgt voor gestructureerde toegangscontrole, operationele segmentatie en schaalbaar beheer binnen de platformhiërarchie.

Platformhiërarchie

GCXONE hanteert een gestructureerde hiërarchie van 5 niveaus. Elk niveau bevindt zich binnen het niveau erboven:

Service Provider └── Customer └── Site └── Device └── Sensor

Navigeer naar Configuratie

Klik in de linkerzijbalk op de Configuratie‑icoon. U ziet een reeks tabbladen bovenaan:

Overzicht · Customers · Customer Groups · Sites · Mobile Towers · Devices · Sensors · IO · Audio · Dashboard · Audit · Analytics · Analytics Scheduler

Niveau 1: Service Provider

Het Overzicht‑tabblad toont een samenvatting op hoog niveau van uw volledige omgeving.

Basisinfo:

• E‑mail — contact‑e‑mail van Service Provider
• Contactnummer — primair contactnummer

Statistieken in één oogopslag:

Om de gegevens van uw Service Provider te bewerken, klikt u op de Bewerken knop rechtsboven.

Velden Service Provider bewerken

• Naam Service Provider
• Contact e‑mail
• Straatnaam / Huisnummer
• Landcode / Stad
• Land / Provincie
• Logo — Klik om afbeelding te uploaden
• Kaart — Interactieve locatiepin

Niveau 2: Klant

Ga naar de Klanten tab en klik op Nieuw toevoegen.

Basisinformatie

• Klantnaam — Officiële naam van de klantentiteit
• Contact e‑mail — Primair contact e‑mailadres (verplicht)
• Selecteer entiteitsgroep — Dropdown met de bestaande entiteitsgroepen. Kies de entiteitsgroep waartoe deze klant behoort.

Adresinformatie

• Straatnaam / Huisnummer
• Land / Provincie — Dropdowns

Contactinformatie

• Landcode / Telefoonnummer

Locatiedetails

• Breedtegraad / Lengtegraad — GPS-coördinaten voor kaartvisualisatie

Afbeelding & Kaart

• Upload een klantlogo via de Klik om afbeelding te uploaden gebied
• Een interactieve kaartpin bevestigt de geografische locatie

Wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, klik op Opslaan.

De klantenlijst toont: Naam, E‑mail, Klantgroep, Contactnummer, Actieve status en Acties.

Alternatief: Bulkimport klanten

1. Ga naar Configuratie → Klanten
2. Klik op Importeren
3. Download het sjabloonbestand
4. Vul de vereiste gegevens in en upload het Excel‑bestand

De Import knop wordt alleen weergegeven wanneer de BulkImport‑app is ingeschakeld voor uw tenant. Als u deze niet ziet, open dan Marketplace en selecteer BulkImport. Hetzelfde geldt voor de tabbladen Sites en Apparaten.

Niveau 3: Locatie

Ga naar de Locaties tab en klik op Nieuw toevoegen.

Basisinformatie

• Klant — Selecteer de klant waartoe deze locatie behoort (dropdown)
• Locatienaam — Beschrijvende naam voor de fysieke locatie
• Selecteer entiteitsgroep — Dropdown met de bestaande entiteitsgroepen. Kies de entiteitsgroep waartoe deze locatie behoort.

Adresinformatie

• Voornaam / Achternaam — Contactpersoon op deze locatie
• Straat, Postcode, Stad
• Land / Provincie — Dropdowns

Contactgegevens

• E‑mail / Telefoon — Contactgegevens van de site

Locatiedetails

• Breedtegraad / Lengtegraad — GPS‑coördinaten
• Plus‑code — Google Plus‑code voor precieze locatie
• What 3 Words — Alternatieve precieze locatie‑identificator
• Tijdzone — Lokale operationele tijdzone (dropdown)

Wanneer alle verplichte velden zijn ingevuld, klikt u op Opslaan.

De lijst Sites toont: sitenaam, datum, synchronisatiestatus, klant, e‑mail, actieve status en acties. Een groen punt in Synchronisatiestatus bevestigt dat de site live en gesynchroniseerd is.

Alternatief: sites in bulk importeren

1. Ga naar Configuratie → Sites
2. Klikt u op Importeren
3. Downloadt u het sjabloonbestand
4. Vult u de vereiste gegevens in en uploadt u het Excel‑bestand

Site‑synchronisatie met TALOS

Standaard worden GCXONE en TALOS automatisch gesynchroniseerd. Wanneer u een nieuwe site toevoegt, verschijnt deze direct in TALOS.

Als een specifieke site niet volledig gesynchroniseerd is, kunt u handmatig synchronisatie forceren:

• Push naar TALOS — Stuur u data van GCXONE naar TALOS
• Pull van TALOS — Haalt data van TALOS op in GCXONE

U kunt ook activeren of deactiveren een site rechtstreeks vanuit dit overzicht indien nodig.

Niveau 4: Apparaat

Een apparaat is de hardware‑eenheid (NVR, DVR, hub of integratie) die op een site is geïnstalleerd. Elk apparaat behoort tot een specifieke site en klant.

Ga naar Configuratie → Apparaten en klik op Nieuw toevoegen.

Bij het toevoegen van een apparaat selecteert u het apparaattype in de vervolgkeuzelijst. Ondersteunde types zijn onder meer: ADPRO, AJAX Hub, AJAX NVR, Ascento, Avigilon, Axis, Axis Camera Station, Axxon, Camect, Dahua, en meer.

Velden voor apparaat toevoegen:

• Naam — Weergavenaam van apparaat
• Selecteer entiteitsgroep — Vervolgkeuzelijst met de bestaande entiteitsgroepen. Kies de entiteitsgroep waartoe dit apparaat behoort.
• Verbindingsinstellingen — De overige velden hangen af van het door u geselecteerde apparaattype.

De lijst Apparaten toont: Apparaatnaam, Datum, Type, Site, Klant, Actieve status, Audio en Acties.

Voor gedetailleerde installatie‑instructies per apparaattype, raadpleeg de Apparaten‑documentatie.

Niveau 5: Sensor

Een sensor is een individuele camera of detectiepunt dat is aangesloten op een apparaat. Sensors vormen het laagste niveau van de hiërarchie en worden door GCXONE in realtime bewaakt.

Ga naar Configuratie → Sensors en klik op Nieuw toevoegen (of voeg sensors direct toe vanuit het Sensors‑tabblad van een locatie).

Velden voor sensor toevoegen:

• Type — Sensortype (vervolgkeuzelijst)
• Naam — Weergavenaam van sensor
• Selecteer entiteitsgroep — Vervolgkeuzelijst met de bestaande entiteitsgroepen. Kies de entiteitsgroep waartoe deze sensor behoort.
• Kanaal‑ID / Stream‑ID — Identifier voor de stream
• Plus‑code — Precieze locatiecode
• Breedtegraad / Lengtegraad — GPS‑coördinaten
• What3Words — Alternatieve locatie‑identifier
• Zone — Zone‑toewijzing binnen de locatie
• Afbeelding — Upload een referentie‑afbeelding (PNG, JPG, JPEG tot 10 MB)

De sensorenlijst toont: sensornaam, datum, apparaat, site, apparaattype, fabrikant, zone, audio, actieve status en acties.

Klantgroepen

Klantgroepen zijn vervangen door Gebruikers‑entiteiten binnen Rollen en Machtigingen.

Het tabblad Klantgroepen wordt nog steeds weergegeven onder Configuratie, maar is uitgeschakeld. Bij erover zweven verschijnt de melding: "Klantgroep is vervangen door de gebruikers‑entiteiten in de rollen en machtigingen." De klantenlijst behoudt een kolom Klantgroep, die N/A weergeeft.

Om toegang en groepering te beheren, ga naar Rollen & Machtigingen waar u Gebruikers‑entiteiten kunt definiëren en ze dienovereenkomstig kunt toewijzen.

Overwegingen

• Volg altijd de hiërarchische volgorde: Service Provider → Klant → Site → Apparaat → Sensor
• Gebruik Export en Import op alle tabbladen voor bulkbeheer
• Velden Latitude, Longitude, Plus Code en What3Words ondersteunen kaartvisualisatie en analyses
• Tijdzone‑configuratie ondersteunt geautomatiseerde planning en tijdgevoelige workflows
• Dashboards bestaan op elk niveau zodat u snel kunt onderzoeken